Zapytanie ofertowe

(dotyczy - Us?ugi sprz?tania pomieszcze? biurowych w Urz?dzie Gminy w Micha?owie, w roku 2014.)

I. Zamawiaj?cy:

Gmina Micha?ów

28-411 MICHA?ÓW 115

tel. (41) 35 65 243; fax. (41) 35 65 244

michalow@op.pl; www.michalow.pl

NIP 662 176 33 06 REGON 291010317

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zaproszenia do z?o?enia oferty cenowej jest wykonanie us?ugi: Us?ugi sprz?tania pomieszcze? biurowych w Urz?dzie Gminy w Micha?owie w roku 2014.

Przedmiotem zamówienia jest ?wiadczenie przez Wykonawc? us?ug polegaj?cych na utrzymaniu w czysto?ci budynku Urz?du Gminy w Micha?owie, otoczenia przyleg?ego do budynku , utrzymanie zimowe ci?gów pieszych wokó? budynku oraz sprz?tania posesji urz?du (plac wokó? budynku do granicy gara?y) w zakresie zamiatania, od?nie?ania i zabezpieczenia przed oblodzeniem.

W budynku Urz?du Gminy w Micha?owie znajduje si? 16 pomieszcze? biurowych, 1 ?wietlica , 3 pomieszczenia socjalne (kuchnie), 6 toalet , 3 pomieszczenia gospodarcze, korytarze na parterze i pi?trze budynku oraz piwnice z kot?owni? olejow?. Ca?kowita powierzchnia wewn?trz budynku wynosi 871,09 m².

- Wszelkie potrzebne ?rodki czysto?ci niezb?dne akcesoria (np. worki na ?mieci, ?rodki czysto?ci, r?czniki papierowe) zapewni Wykonawca.

- Wykonawcy nie przys?uguje roszczenie z tytu?u zwrotu kosztów nak?adów poczynionych na rzecz wykonywanej us?ugi.

- Piasek potrzebny do posypywania terenu wokó? budynku UG w czasie zimy zabezpieczy na swój koszt Zamawiaj?cy.

1. Szczegó?owy opis przedmiotu zamówienia:

A/ Do codziennego sprz?tania nale?y:

1. Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) p?ytek ceramicznych i wyk?adzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiod?cych na poszczególne kondygnacje;

2. ?cieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych (biurka, szafki) znajduj?cych si? w pomieszczeniach przeznaczonych do sprz?tania oraz z urz?dze? biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, komputery, monitory, drukarki;

3. Wycieranie na mokro krzese? skóropodobnych, odkurzanie krzese? tapicerowanych;

4. Opró?nianie koszy na ?mieci znajduj?cych si? w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach.

5. Sprz?tanie toalet, mycie sedesów i umywalek, mycie na mokro pod?óg, mycie luster oraz pojemników na myd?o, papier toaletowy i r?czniki odpowiednimi do tego ?rodkami czysto?ci;

6. Sprz?tanie pomieszcze? socjalnych (kuchni), zamiatanie, mycie zlewozmywaków, blatów, pod?óg;

7. Zamiatanie, wycieranie na mokro, czyszczenie schodów wej?ciowych przy wej?ciach do UG.

8. Dbanie o czysto?? otoczenia UG, zbieranie ?mieci i opró?nianie koszy.

9. W sezonie zimowym od?nie?anie ci?gów komunikacyjnych i pieszych przed budynkiem UG oraz placu przy budynku UG ( do granicy gara?y)

B/ Czynno?ci wykonywane raz w tygodniu:

1. Mycie tablic og?oszeniowych, obrazów i gode? znajduj?cych si? w budynku UG oraz tablic przy wej?ciu do urz?du.

2. Mycie g?ównych i bocznych drzwi wej?ciowych (wraz z framugami), przelotowych na korytarzach Urz?du oraz utrzymanie w nale?ytej czysto?ci powierzchni szklanych ww. elementów;

3. Czyszczenie i dezynfekcja glazury ?ciennej w sanitariatach.

4. Wycieranie na mokro szaf w pomieszczeniach urz?du;

5. Konserwacja wyk?adziny z linoleum w pomieszczeniach biurowych (nab?yszczanie);

6. Konserwacja paneli pod?ogowych w pomieszczeniach biurowych;

7. Zamiatanie pod?óg w piwnicach i pomieszczeniach gospodarczych.

8. Zamiatanie placu i terenu przed budynkiem UG.

C/ Czynno?ci wykonywane raz na miesi?c:

1. Czyszczenie drzwi wej?ciowych od pomieszcze? biurowych.

2. Czyszczenie tablicy informacyjnej o rozk?adzie pomieszcze? biurowych UG znajduj?cej si? w holu na wprost g?ównego wej?cia.

3. Omiatanie paj?czyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach.

4. Wycieranie na mokro pod?óg w piwnicach i pomieszczeniach gospodarczych.

5. Odkurzanie z paj?czyn ?cian i sufitów w budynku UG,

6. Odkurzanie ?aluzji pionowych i wycieranie szafek kuchennych.

7. Czyszczenie i pranie dywanów.

D/ Czynno?ci wykonywane raz na kwarta? (w miesi?cach marzec, czerwiec, wrzesie?, grudzie?):

1. Mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, ??cznie z myciem ?aluzji pionowych.

2. Mycie kaloryferów.

3. Mycie lodówki i odkurzanie i mycie w szafkach kuchennych.

E/ Czynno?ci wykonywane raz na rok:

1. Pranie tapicerki.

UWAGA: W ?wietlicy na pi?trze budynku znajduje si? 6 okien dachowych i jedno nieotwieralne okno, które nale?y umy? dwa razy w roku

Szczegó?owy zakres przedmiotu zamówienia okre?la „Szczegó?owy opis wykonywanych prac oraz ich cz?stotliwo??” stanowi?cy za??cznik nr 1 do niniejszego zapytania.

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31 grudnia 2014 r.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

Ofert? nale?y sporz?dzi? na formularzu stanowi?cym za??cznik 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Oferta powinna by?:

- opatrzona piecz?tk? firmow?,

- posiada? dat? sporz?dzenia,

- zawiera? adres lub siedzib? oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez wykonawc?.

V. Miejsce oraz termin sk?adania ofert

1. Oferta powinna by? przes?ana za po?rednictwem:

- poczty elektronicznej na adres: michalow@op.pl ,

- faksem na nr: (41) 35 65 244,

- poczty, kuriera lub te? dostarczona osobi?cie na adres Urz?du Gminy w Micha?owie : 28-411 Micha?ów 115

Termin sk?adania ofert: do dnia 27.12. 2013r. do godz. 10⁰⁰

2. Oferty z?o?one po terminie nie b?d? rozpatrywane.

3. Oferent mo?e przed up?ywem terminu sk?adania ofert zmieni? lub wycofa? swoj? ofert?.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj?cy mo?e ??da? od oferentów wyja?nie? dotycz?cych tre?ci z?o?onych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.michalow.pl

VI. Kryterium oceny ofert

Zamawiaj?cy dokona oceny ofert na podstawie kryterium: Cena – 100%

VII. Informacje dotycz?ce wyboru najkorzystniejszej

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj?cy zawiadomi oferentów za po?rednictwem strony internetowej znajduj?cej si? pod adresem: www.michalow.pl

VIII. Dodatkowe informacje

Dodatkowych informacji udziela p. D?bek-Nocu? Renata pod numerem telefonu (41) 35 65 243

IX. Za??czniki

- Szczegó?owy opis wykonywanych prac oraz ich cz?stotliwo??

- Wzór formularza ofertowego

Pliki do pobrania:

- Szczegó?owy opis wykonywanych prac oraz ich cz?stotliwo?? - link (pdf)

- Wzór formularza ofertowego - link (pdf)