ZAPYTANIE   OFERTOWE

 (dotyczy: Obs?uga i eksploatacja kot?owni i urz?dze? grzewczych c.o. w jednostkach      organizacyjnych i obiektach Gminy Micha?ów w sezonie grzewczym  2014/2015.)

I Nazwa i adres  Zamawiaj?cego:

Gmina Micha?ów

Micha?ow 115

28- 411 MICHA?ÓW

NIP: 662 176 33 06; REGON 291010317

Tel. (41) 35 65 243, fax (41) 35 65 244

michalow@op.pl, www.michalow.pl

Godziny urz?dowania: od poniedzia?ku do pi?tku  w godz. 7.30 – 15.30

II Tryb udzielenia zamówienia:

Zapytanie ofertowe o warto?ci nieprzekraczaj?cej 30 ty?. euro – na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie? publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)

III Okre?lenie  przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia s? us?ugi w zakresie wykonywania obs?ugi i eksploatacji kot?owni                i urz?dze? grzewczych c.o. znajduj?cych si? w pomieszczeniach jednostek organizacyjnych  Gminy Micha?ów w sezonie grzewczym 2014/2015. Obs?uga b?dzie ?wiadczona   w nast?puj?cych obiektach:

- Budynek us?ugowo – mieszkalny Góry 114 (SZOZ)

- Budynek us?ugowo – mieszkalny S?dowice 62 (SZOZ)

- Zespó? Placówek O?wiatowych w Górach, Góry 116

- Zespó? Placówek O?wiatowych w Micha?owie, Micha?ów  87b

- Zespól Placówek O?wiatowych w S?dowicach, S?dowice 79

- Urz?d Gminy w Micha?owie, Micha?ów115

Szczegó?owy zakres prac i obowi?zków:

1/. Przygotowanie kot?owni do sezonu.

2/. Ca?odobowa obs?uga i eksploatacja kot?owni c.o. oraz urz?dze? grzewczych c.o., w tym:

a) obs?uga pieców c.o . oraz urz?dze? towarzysz?cych-pompy wodne, odstojniki i inne;

b) transport w?gla do pomieszcze? kot?owni, pryzmowanie;

c) bie??ca oraz okresowa konserwacja pieców, pomp, instalacji c.o. oraz pomieszcze?

    kot?owni;

d) utrzymanie we wszystkich pomieszczeniach ogrzewanych budynków sta?ej temperatury

    18-20 st. C;

e) przestrzeganie obwi?zuj?cych przepisów w zakresie obs?ugi, eksploatacji kot?owni c.o. oraz instalacji grzewczych, przepisów BHP oraz p. po?arowych, w tym: przestrzegania obowi?zuj?cych norm czasu pracy osób pracuj?cych przy obs?udze kot?owni - dotyczy równie? pracodawcy;

f) przestrzeganie norm zu?ycia opa?u - systematycznie prowadzi? kontrolk? zu?ytego opa?u;

g) przestrzeganie instrukcji obs?ugi kot?ów c.o ., pomp wodnych i instalacji grzewczej;

h) systematyczne uprz?tanie ?u?lu w miejsce wskazane przez Kierowników jednostek organizacyjnych

3/. Utrzymanie w nale?ytym stanie technicznym urz?dze? kot?owni i instalacji c.o. zapewniaj?cym ich maksymalnie sprawn?, bezawaryjn? i bezpieczn? eksploatacj?,   a w przypadku awarii spowodowanej z winy wykonawcy usuni?cie awarii na w?asny koszt.

4/. W okresie zimowym od?nie?anie doj?? do kot?owni oraz otoczenia kot?owni i drogi dojazdowej dla pojazdów dowo??cych w?giel.

5/. W dniu nauki szkolnej nale?y zabezpieczy? temperatur? w pomieszczeniach klasowych okre?lon? w ust. 1 lit. d). W pozosta?e dni w miar? potrzeb zabezpieczaj?c pomieszczenia szkolne przed zbytnim wych?odzeniem, a urz?dzenia kot?owni i instalacji grzewczej przed zamro?eniem.
6/. Osoby pracuj?ce w kot?owni zobowi?zane s? posiada? uprawnienia obowi?zuj?ce palacza c. o                   i wk?adk? energetyczn?.

7/. Wykonawca ponosi pe?n? odpowiedzialno?? przed jednostkami kontroluj?cymi.
Wszelkie zalecenia pokontrolne wynikaj?ce z bie??cej pracy kot?owni wykonuje wykonawca we w?asnym zakresie i z w?asnych ?rodków.

8/. Wykonawca z w?asnych ?rodków wyposa?a kot?owni? w narz?dzia (taczki, szufle, pogrzebacze, miot?y i inne) niezb?dne do prawid?owego funkcjonowania kot?owni oraz   w ?rodki czyszcz?ce, pior?ce, dezynfekuj?ce, ?cierki, r?czniki oraz ubrania ochronne dla zatrudnionych pracowników.

9/. Po zako?czeniu sezonu grzewczego wykonanie malowania pomieszcze? kot?owni oraz konserwacji i zabezpieczenia urz?dze? grzewczych.

10/. Wykonywanie innych prac zwi?zanych z obs?ug? kot?owni i instalacji c.o. na polecenie Kierowników jednostek organizacyjnych.

IV Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie b?dzie wykonywane w okresie grzewczym 2014/2015.

Zamawiaj?cy przewiduje rozpocz?cie sezonu grzewczego 15 pa?dziernika 2014 r.  a zako?czenie  30 kwietnia 2015 r.

V Opis warunków udzia?u w post?powaniu:

1.O udzielenie  zamówienia mog? ubiega? si? wykonawcy, którzy spe?ni? warunki dotycz?ce:

1) posiadania uprawnie? do wykonywania okre?lonej dzia?alno?ci  lub czynno?ci , je?eli przepisy prawa nak?adaj? obowi?zek ich posiadania – Zamawiaj?cy nie wyznacza szczegó?owego warunku                w tym zakresie.

2)posiadania wiedzy i do?wiadczenia – Wykonawca spe?ni ten warunek je?eli wyka?e si? wykonaniem, a w przypadku ?wiadcze? okresowych lub ci?g?ych równie? wykonywaniem co najmniej jednej us?ugi polegaj?cej na obs?udze kot?owni na paliwo sta?e o warto?ci us?ugi nie mniejszej ni? 50 000 z?., wykonanej lub wykonywanej w okresie ostatnich 3 lat przed up?ywem terminu sk?adania ofert, a je?eli okres prowadzenia dzia?alno?ci jest krótszy – w tym okresie.

3) dysponowania odpowiednim potencja?em technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia – wykonawca spe?nia ten warunek je?eli posiada do dyspozycji co najmniej jedn? osob? posiadaj?c? uprawnienia energetyczne do obs?ugi kot?owni;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej  - Zamawiaj?cy nie wyznacza szczegó?owego warunku w tym zakresie.

2.W celu potwierdzenia spe?nienia warunków udzia?u w post?powaniu Zamawiaj?cy wymaga do??czenia do oferty:

1) o?wiadczenie o  spe?nieniu warunków udzia?u w post?powaniu okre?lonych w ust. 1 – druk o?wiadczenia stanowi za??cznik nr 2;

3 )wykaz wykonanych lub wykonywanych us?ug polegaj?cych na obs?udze kot?owni na paliwo sta?e                z podaniem ich warto?ci – za??cznik nr 3;

4) wykaz osób, które b?d? wykonywa? zamówienie wraz danymi na temat ich kwalifikacji  i informacji o podstawie dysponowania tymi osobami – za??cznik nr 4.

VI Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca mo?e z?o?y? tylko jedn? ofert?.

2. Ofert? nale?y  z?o?y? na   druku  OFERTA – za??cznik nr 1 do zapytania bez nanoszenia jakichkolwiek zmian.

3. Oferta wraz ze wszystkimi za??cznikami powinna stanowi? ca?o?? i winna by? umieszczona w zamkni?tej i nie prze?wituj?cej kopercie. Koperta z ofert? powinna by? opatrzona w dane wykonawcy oraz napis:

„Oferta na – Obs?uga i eksploatacja kot?owni i urz?dze? grzewczych c.o. w jednostkach organizacyjnych i obiektach Gminy Micha?ów  w sezonie grzewczym 2014/2015. Nie otwiera przed godzin? 10.30 dnia 25.09.2014 r.”

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi?zane z przygotowaniem i z?o?eniem oferty. Zamawiaj?cy nie przewiduje zwrotu kosztów udzia?u w post?powaniu.

5. Wykonawca mo?e przed up?ywem terminu do sk?adania oferty zmieni? lub wycofa? ofert?.

6. Oferta z?o?ona po terminie przewidzianym na sk?adanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

VII.  Miejsce i termin sk?adania ofert:

Oferty nale?y sk?ada? osobi?cie, lub poczt? - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiaj?cego - w zaklejonych nieprze?roczystych kopertach do dnia: 25.09.2014 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiaj?cego - Urz?d Gminy w Micha?owie, Micha?ów 115,               28-411 Micha?ów, Pokój nr 1 (sekretariat).

Oferty zostan? otwarte dnia: 25.09.2014 r. o godz.10.30 w siedzibie Zamawiaj?cego – sala obrad.

VIII  Opis  kryteriów i sposób obliczenia ofert.

1. Wykonawca, który sk?ada ofert? podaje cen? brutto wykonywania obs?ugi kot?owni za okres jednego miesi?ca. Wszystkie ceny i kwoty w ofercie nale?y poda? w z?otych polskich  w zaokr?gleniu do dwóch miejsc po przecinku.

-Cena oferty uwzgl?dnia wszystkie zobowi?zania, musi by? podana w PLN cyfrowo                   i s?ownie, z wyodr?bnieniem nale?nego podatku VAT - je?eli wyst?puje.

-Cena podana w ofercie winna obejmowa? wszystkie koszty i sk?adniki zwi?zane                        z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiaj?cego oraz ewentualne bonifikaty. 

2.  Zamawiaj?cy dokona oceny ofert na podstawie kryterium: Cena -100%

IX  Informacje dotycz?ce wyboru najkorzystniejszej oferty:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj?cy zawiadomi oferentów za po?rednictwem strony internetowej  znajduj?cej si? pod adresem: www.michalow.pl

X Istotne dla stron postanowienia , które zostan? wprowadzone do tre?ci zawartej umowy:

Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy , który stanowi za??cznik nr 5 do niniejszego zapytania.

XI Dodatkowe informacje:

Dodatkowych informacji udziela D?bek – Nocu? Renata pod numerem telefonu (41) 35 65 243 wew. 45

Pliki do pobrania:

- Za??czniki od Nr1 do Nr5